정보 시키느니 내가 한다 - 회의록 작성을 도와주는 앱

 

 

 

회의록 작성을 도와주는 똑똑한 App 클로바노트

 

https://clovanote.naver.com

 

 

 

 

회의나 기타 대회의 녹음이 필요한 경우가 있다. 

예전과 다르게 녹음기가 따로 필요하지 않고 핸드폰을 가지고 바로 녹음을 한다.

하지만 녹음한 파일을 어떻게 관리하고 있을까? 녹음하고 다시 듣는 경우는 찾아보기 힘들다.

 

예를 들어 어느 회사 콜센터에 상품에 대한 크레임을 걸기 위해 1시간 녹음을 했다고 할 때, 중요한 이야기 포인트를 찾기 위해서는 어떻게 해야 할까? 

전화가 끝나고 녹음한 파일을 처음부터 청취하면서 해당 부분을 찾고, 찾은 내용을 다시 기록하고, 시간등을 정리하는 업무를 할 것이다. 이것은 쉬운 일이 아니다. 특히 녹음 시간이 길어질 경우 더욱더 힘들어 지게 된다.

 

이러한 문제를 해결하는데 도움이 되는 앱을 소개하고자 한다.

 

클로바노트는 네이버에서 개발한 앱으로 녹음한 파일을 텍스트로 변화해 주는 앱니다. 

 

기존에 비슷한 앱들이 있지만 그건 그냥 받아쓰기 형식으로 되어 있다.

이번에 소개하는 클로버노트는 정리라는 개념을 좀 더 추가한 앱이다.

문장별로 사람별로 나눠서 음성을 기록해 주며, 음성파일 내에서도 해당 문장을 클릭하면 바로 이동할 수 있도록 하고 있다. 또한 정리된 문장을 수정할 수 있으며, 따로 메모도 가능하다.

 

 클로바노트의 사용방법은 매우 간단하다.

 

사이트에 접속하여  APP 버전과 PC 버전을 각각 설치한다. 

로그인은 네이버 아이디로 하면 된다.

 

설치가 되었다면 앱이나 PC로 프로그램을 실행하고 '새 노트 만들기' 눌러 녹음 된 파일을 가져와 변환을 하면 텍스트로 변환되어 나오게 된다.

 

 

 

 

실시간으로 녹음하기 위해서는 헨드폰용 App을 설치하고 녹음하기 버튼을 누르면 된다.

 

 

 

녹음 완료되면 녹음을 종료하고 조금 기다리면 참석자별 대화내용 기준으로 텍스트와 된 내용을 확인할 수 있다.

 

 

 

 

대화자의 문장을 클릭하면 녹음 파일에서 해당 부분을 찾아 준다.

대화가 길어지거나 해당 내용이 잘 쓰여 있지 않은 경우 찾기가 쉽다.

 

PC 버전을 실행해서 보면 해당 내용을 실시간으로 확인 할 수 있다.

 

 

 

일단 헨드폰으로 음성을 녹음하고, 파일을 생성한 후 PC로 와서 내용을 정리하는 식으로 작업을 하면 좋을거 같다.

 

PC 버전의 우측 상단을 보면 정리한 파일을 내려 받을 수 있다.

 

 

음성기록은 녹음된 파일의 받아쓰기한 내용이고

음성은 녹음된 파일

메모는 음성 중간중간에 자신이 작성한 메모 내용을 말한다.

 

또 좋은 기능 중에 하나는 노트 공유 기능이다.

 

 

공유를 누르면 링크와 비밀번호가 생성되고, 이것으로 공유하는 형식이다.

 

 

클로바노트는 아직 베타 버전으로 음성 기록 내용을 보면 빠진 부분이나 오타를 찾아볼 수 있다.

특히 음악이 깔린 곳이나 외부에 잡음이 많은 곳에서는 제 기능을 발휘하지 못하는거 같다.

또 음성녹음 시간이 길어지면 음성 기록 시간도 다소 걸리는 것으로 보인다. 아마도 음성파일이 회사 서버에 전달되었다가 AI에 의해서 텍스트로 기록되는 과정을 거치기 때문이다. (이 과정에서 음성이 네이버 서버로 넘어간다는 측면이 좀 걸린다)

 

그래도 어느정도 내용을 정리해 주고, 음성의 어느 부분에 이런 내용이 있구나 하는 정도만으로도 관련된 업무를 보는 사람에게 매우 유용한 툴이라고 할 수 있다.

 

AI 기반으로 되어 있어 관련된 앱을 계속 사용할 경우 정확도가 올라간다고 한다.

 

현재는 음성 기록이 하루 600분 무료로 사용가능하다.

아직 수익 모델은 구축되어 있지 않는것으로 보이나  정식 버전이 나오면 수익 모델이 달릴 것으로 보인다.

 

수익 모델 측면에서 네이버가 어떻게 가져갈지 관전해 보는 것도 재미 있어 보인다.

속 편하게 월 정액으로 갈 것인지 아니면 광고 모델로 갈 것인지  아니면 스토리 용량으로 갈 건지 또 다른 새로운 모델이 나올지 한번 기다려 보자.